Sebagai orang yang sudah kerap kali menggunakan jasa pengiriman barang untuk mengirim maupun menerima barang, pasti Anda sudah akrab dengan istilah ‘sortir’. Istilah ini merujuk pada kegiatan penting dalam proses pengiriman barang. Penasaran apa sebenarnya maksud dari istilah ‘sortir’ dan apa saja hal yang dilakukan oleh petugas sortir? Yuk simak ulasannya di bawah ini.

Apa Itu Sortir?

Sortir dalam bidang logistik merujuk pada pengelompokan paket barang kiriman berdasarkan kriteria tertentu. Adapun tujuan dari kegiatan sortir ini adalah untuk memilah, mengatur, dan menyusun paket barang sesuai dengan kriterianya, sehingga tidak tercampur dengan paket barang dengan kriteria yang berbeda.

Kriteria yang biasanya dijadikan tolak ukur dalam mengelompokkan paket barang ini seperti alamat tujuan atau destinasi paket ataupun jenis barang yang dikirimkan. Dengan melakukan kegiatan sortir ini, kendala atau kesalahan saat pengiriman seperti paket barang terbawa ke area wilayah tujuan yang salah akan bisa dihindari.

Kegiatan sortir biasanya dilakukan di gudang atau warehouse dari jasa pengiriman barang. Lama atau tidaknya waktu penyortiran paket barang biasanya akan tergantung pada volume paket barang yang diterima oleh warehouse tersebut. Sekiranya volume pengiriman sedang membludak, seperti jelang hari raya, maka biasanya proses sortir akan memakan waktu lebih lama.

Proses penyortiran yang optimal akan bisa membantu meningkatkan efisiensi waktu pengiriman paket barang. Dengan begini, maka pengguna jasa pengiriman barang akan merasa puas dengan layanan pengiriman yang diberikan. Alhasil, reputasi dari jasa pengiriman tersebut juga akan meningkat, seiring dengan makin banyaknya pengguna jasa yang senang atas pelayanannya tersebut.

Cara Kerja Penyortiran Paket Barang

Dalam melakukan penyortiran paket barang, petugas sortir jasa pengiriman barang tidak hanya sekadar memisahkan paket barang tersebut berdasarkan kriteria tertentu. Lebih dari itu, petugas sortir juga melakukan hal-hal lain guna memastikan paket barang tersebut bisa dikirim ke alamat yang tepat dengan kondisi aman. Simak berikut ini proses kerja petugas sortir jasa pengiriman barang.

1.    Mengelompokan Paket Barang Berdasarkan Tujuannya

Tahapan pertama yang dilakukan dalam kegiatan menyortir paket barang adalah mengelompokan paket barang tersebut berdasarkan destinasi pengirimannya. Paket-paket barang yang dikirim dengan jasa pengiriman barang tersebut akan dikelompokkan berdasarkan provinsi, kota, ataupun kabupaten yang sama. Jadi, paket-paket barang dari provinsi yang berbeda tidak akan tercampur.

Mengapa harus dikelompokan berdasarkan destinasi pengiriman paket barang tersebut? Alasanya adalah karena jasa pengiriman barang sudah memiliki rutenya tersendiri terkait dengan pengiriman ke masing-masing provinsi. Sekiranya sortir berdasarkan destinasi tidak dilakukan, paket barang dengan tujuan provinsi A, bisa saja terangkut armada pengiriman ke provinsi B.

2.    Pemberian Kode Tiga Huruf

Setelah paket barang dikelompokan berdasarkan tujuannya, petugas sortir lalu akan memberikan kode tiga huruf atau three letter code pada masing-masing paket barang tersebut. Kode tiga huruf ini didasarkan pada kota yang jadi destinasi pengiriman tersebut. Misalnya saja, paket barang yang dikirim ke Jakarta akan diberi kode JKT, sedangkan untuk tujuan Bandung diberi kode BDO.

Kode yang terdiri dari tiga huruf ini berfungsi sebagai alat identifikasi atas paket barang tersebut, yang bakal memudahkan petugas pengiriman barang nantinya dalam proses memuat atau loading dan bongkar muat atau unloading paket barang. Selain itu, adanya kode tiga huruf tersebut akan mempermudah penempatan paket barang pada armada transportasi pengiriman barang yang tepat.

3.    Mempersiapkan Proses Pengiriman

Tahapan kerja selanjutnya yang dilakukan oleh petugas sortir di jasa pengiriman barang adalah mempersiapkan proses pengiriman. Kegiatan yang dilakukan dalam persiapan proses pengiriman ini di antaranya adalah pengecekan dokumen penting yang dimiliki oleh paket barang tersebut, misalnya seperti resi pengiriman.

Selain itu, petugas sortir juga akan melakukan pengemasan atau pengepakan ulang atas paket barang jika diperlukan, dengan tujuan untuk memberikan perlindungan tambahan pada paket barang yang dikirimkan. Dengan diberikannya perlindungan tambahan ini, diharapkan paket barang akan sampai di destinasi tujuan dalam kondisi aman dan selamat, bebas dari kerusakan.

4.    Pemeriksaan Tahap Akhir

Pada tahapan terakhir atau finishing penyortiran barang, petugas sortir akan melakukan pemeriksaan ulang atas semua dokumen pengiriman dan surat jalan petugas distribusi paket barang nantinya. Pemeriksaan dilakukan secara mendetail, sebelum nantinya paket barang tersebut diserahkan pada kurir untuk dilanjutkan pengirimannya ke destinasi pengiriman.

Jika hasil pemeriksaan ulang sudah sesuai dengan sebagaimana mestinya, maka paket barang tersebut telah siap untuk dilanjutkan pengirimannya oleh kurir jasa pengiriman barang. Proses sortir seperti ini akan dilakukan secara terus-menerus di setiap gudang atau warehouse yang jadi tempat penampungan paket barang sementara, hingga paket barang tersebut diangkut ke alamat penerima.

Sortir merupakan kegiatan penting dalam proses pengiriman barang. Penyortiran bertujuan untuk mengelompokan paket barang sesuai dengan tujuan pengirimannya, sehingga proses pengiriman menjadi lancar dan kesalahan destinasi pengiriman bisa dihindari. Bagi Anda yang mencari jasa pengiriman yang proses pengirimannya cepat, posaja.co.id bisa jadi pilihan.